Datenschutzerklärung

1. Definitionen

Administrator bezeichnet ARTICOLLECT Sp. z o.o. ul. Grodzka 9, PL 50-137 Wrocław, NIP 8992977416, REGON 526974623, die elektronische Dienste über den Service in der Domain articollect.io bereitstellt und Informationen auf Benutzergeräten speichert und darauf zugreift.

Cookies bezeichnet Computerdaten, insbesondere kleine Textdateien, die auf den Endgeräten der Benutzer gespeichert werden, über die der Benutzer die Websites des Services nutzt.

Administrator-Cookies bezeichnet Cookies, die vom Administrator platziert werden und mit der Bereitstellung elektronischer Dienste durch den Administrator über den Service verbunden sind.

Externe Cookies bezeichnet Cookies, die von den Partnern des Administrators über die Website des Services platziert werden.

Service bezeichnet die Website oder Anwendung, unter der der Administrator einen Internetdienst betreibt, der in der Domain articollect.io arbeitet.

Gerät bezeichnet ein elektronisches Gerät, über das der Benutzer Zugang zum Service erhält.

Benutzer bezeichnet eine Entität, für die gemäß den Allgemeinen Geschäftsbedingungen und gesetzlichen Bestimmungen elektronische Dienste erbracht werden können oder mit der ein Vertrag über die Erbringung elektronischer Dienste geschlossen werden kann.

2. Informationen und Schutz personenbezogener Daten

Der Administrator legt besonderen Wert auf den Schutz der Privatsphäre und der Daten der Service-Nutzer und wendet insbesondere die in der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr sowie zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) - DSGVO festgelegten Grundsätze an.

Der Administrator garantiert allen Personen, die sich anmelden, Kontaktformulare ausfüllen und sich im Service registrieren, dass die Daten ordnungsgemäß gemäß polnischem Recht und EU-Recht geschützt werden.

3. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten

Der Administrator verarbeitet personenbezogene Daten der Benutzer für folgende Zwecke: Bereitstellung von Kunstwerkauthentifizierungs- und Katalogisierungsdiensten, Verwaltung von Benutzerkonten und Sammlungen, Kommunikation mit Benutzern in servicebezogenen Angelegenheiten, Erfüllung gesetzlicher Pflichten des Administrators, Direktmarketing eigener Produkte und Dienstleistungen (mit Einwilligung), Durchführung von Analysen und Statistiken zur Verbesserung der Servicequalität sowie Gewährleistung von Sicherheit und Schutz vor Missbrauch.

4. Arten verarbeiteter personenbezogener Daten

Identifikations- und Kontaktdaten

Wir erfassen und verarbeiten Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Geschäftsinformationen einschließlich Firmenname und Position, wenn diese angegeben werden.

Technische Daten

Dies umfasst Ihre IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, Service-Aktivitätsdaten sowie Cookies und ähnliche Technologien, die während Ihrer Interaktion mit unserer Plattform verwendet werden.

Kunstwerkbezogene Daten

Wir verarbeiten von Benutzern hochgeladene Bilder von Kunstwerken, Metadaten über Sammlungen und Kunstwerke, Provenienz- und Echtheitsinformationen sowie Transaktions- und Eigentumsdaten im Zusammenhang mit Kunstwerken.

5. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Der Administrator verarbeitet personenbezogene Daten auf der Grundlage folgender in der DSGVO festgelegter Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) - bei freiwilliger Datenangabe oder Einwilligung in Marketingkommunikation
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) - zur Erbringung von Dienstleistungen und Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) - für analytische Zwecke, Sicherheit und Serviceverbesserungen
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) - zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen

6. Datenaufbewahrungsfrist

Der Administrator bewahrt personenbezogene Daten für den Zeitraum auf, der zur Erreichung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden:

• Kontodaten - aufbewahrt bis zur Kontolöschung oder 3 Jahre ab letzter Aktivität
• Transaktionsdaten - 10 Jahre lang gemäß Steuervorschriften aufbewahrt
• Marketingdaten - aufbewahrt bis zum Widerruf der Einwilligung oder 2 Jahre Inaktivität
• Technische Protokolle - 12 Monate lang zu Sicherheitszwecken aufbewahrt

7. Weitergabe personenbezogener Daten

Der Administrator kann personenbezogene Daten weitergeben an:

• Dienstleister - Unternehmen, die technische Dienste und Support bereitstellen
• Geschäftspartner - Museen, Galerien und Authentifizierungsexperten (mit Einwilligung)
• Rechtsbehörden - wenn gesetzlich vorgeschrieben oder zum Schutz unserer Rechte
• Geschäftstransaktionen - Fusionen, Übernahmen oder Vermögensverkäufe

Der Administrator verkauft keine personenbezogenen Daten an Dritte zu Marketingzwecken.

8. Datenübermittlungen außerhalb des EWR

Daten können in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt und verarbeitet werden. Der Administrator stellt angemessene Garantien sicher, einschließlich von der Europäischen Kommission genehmigter Standardvertragsklauseln, von der Europäischen Kommission erlassener Angemessenheitsbeschlüsse und anderer von der DSGVO geforderter angemessener Garantien.

9. Rechte der betroffenen Personen

Gemäß DSGVO haben Sie folgende Rechte:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) - das Recht, Informationen über verarbeitete Daten zu erhalten
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) - das Recht, unrichtige Daten zu korrigieren
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) - das Recht, die Löschung personenbezogener Daten zu verlangen
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) - das Recht, die Verwendung von Daten zu begrenzen
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) - das Recht, Daten in einem strukturierten Format zu erhalten
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) - das Recht, der Verarbeitung auf Grundlage eines berechtigten Interesses zu widersprechen
• Recht auf Widerruf der Einwilligung - das Recht, die Einwilligung zur Datenverarbeitung zu widerrufen

Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie bitte den Administrator unter hello@articollect.io. Eine Antwort wird innerhalb von 30 Tagen erteilt.

10. Cookies

Der Service verwendet Cookies, um die ordnungsgemäße Funktionalität der Website, die Personalisierung von Inhalten und die Verkehrsanalyse zu gewährleisten. Wir unterscheiden folgende Cookie-Typen:

• Essentielle Cookies - notwendig für die Service-Funktionalität, einschließlich Benutzerkontoverwaltung und Sicherheit
• Analytische Cookies - verwendet zur Analyse der Service-Nutzung und zur Verbesserung seiner Funktionalität (Google Analytics)
• Marketing-Cookies - verwendet für Anzeigenpersonalisierung und Tracking der Marketingkampagnen-Effektivität

Benutzer können Cookie-Einstellungen über ihre Webbrowser-Einstellungen verwalten. Das Deaktivieren bestimmter Cookies kann die Service-Funktionalität beeinträchtigen.

11. Datensicherheit

Der Administrator implementiert geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten, einschließlich Datenverschlüsselung während der Übertragung und Speicherung, regelmäßige Sicherheitsaudits und Updates, Zugangskontrollen und Authentifizierungsmaßnahmen sowie Mitarbeiterschulungen zum Datenschutz.

12. Daten von Kindern

Unsere Dienste sind nicht für Kinder unter 16 Jahren bestimmt. Wir erfassen wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 16 Jahren ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten.

13. Datenschutzbeauftragter

Für Angelegenheiten betreffend den Schutz personenbezogener Daten können Sie unseren Datenschutzbeauftragten unter folgender Adresse kontaktieren: dpo@articollect.io

14. Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, bei der Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen:

15. Änderungen der Datenschutzerklärung

Der Administrator kann diese Datenschutzerklärung regelmäßig aktualisieren. Wir werden über wesentliche Änderungen informieren, indem wir eine neue Version auf unserer Website veröffentlichen und das Datum "Zuletzt aktualisiert" aktualisieren.

16. Kontakt

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zu Datenverarbeitungspraktiken haben, kontaktieren Sie uns bitte: