Polityka prywatności

1. Definicje

Administrator oznacza ARTICOLLECT Sp. z o.o. ul. Grodzka 9, PL 50-137 Wrocław, NIP 8992977416, REGON 526974623, która świadczy usługi elektroniczne za pośrednictwem serwisu w domenie articollect.io oraz przechowuje i uzyskuje dostęp do informacji na urządzeniach użytkowników.

Ciasteczka oznaczają dane komputerowe, w szczególności małe pliki tekstowe, zapisywane i przechowywane na urządzeniach końcowych użytkowników, za pomocą których użytkownik korzysta ze stron internetowych serwisu.

Ciasteczka administratora oznaczają dane umieszczane przez administratora, związane z świadczeniem usług elektronicznych przez administratora za pośrednictwem serwisu.

Ciasteczka zewnętrzne oznaczają dane umieszczane przez partnerów administratora za pośrednictwem strony internetowej serwisu.

Serwis oznacza stronę internetową lub aplikację, pod którą administrator prowadzi serwis internetowy, działający w domenie articollect.io.

Urządzenie oznacza urządzenie elektroniczne, za pośrednictwem którego użytkownik uzyskuje dostęp do serwisu.

Użytkownik oznacza podmiot, dla którego, zgodnie z regulaminem i przepisami prawa, mogą być świadczone usługi elektroniczne lub z którym może zostać zawarta umowa o świadczenie usług elektronicznych.

2. Informacje i ochrona danych osobowych

Administrator dokłada szczególnej staranności w ochronie prywatności i danych użytkowników serwisu, w szczególności stosuje zasady określone w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) - RODO.

Administrator gwarantuje wszystkim osobom logującym się, wypełniającym formularze kontaktowe i rejestrującym się w serwisie, że dane będą odpowiednio chronione zgodnie z prawem polskim i prawem Unii Europejskiej.

3. Cele przetwarzania danych osobowych

Administrator przetwarza dane osobowe użytkowników w następujących celach: świadczenie usług uwierzytelniania dzieł sztuki i katalogowania, zarządzanie kontami użytkowników i kolekcjami, komunikacja z użytkownikami w sprawach związanych z usługą, wypełnianie obowiązków prawnych spoczywających na administratorze, marketing bezpośredni własnych produktów i usług (za zgodą), prowadzenie analiz i statystyk w celu poprawy jakości usług oraz zapewnienie bezpieczeństwa i ochrony przed nadużyciami.

4. Rodzaje przetwarzanych danych osobowych

Dane identyfikacyjne i kontaktowe

Gromadzimy i przetwarzamy Twoje imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz informacje biznesowe, w tym nazwę firmy i stanowisko, gdy są podawane.

Dane techniczne

Obejmuje to Twój adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce, dane o aktywności w serwisie oraz ciasteczka i podobne technologie wykorzystywane podczas interakcji z naszą platformą.

Dane związane z dziełami sztuki

Przetwarzamy zdjęcia dzieł sztuki przesłane przez użytkowników, metadane dotyczące kolekcji i dzieł sztuki, informacje o proweniencji i autentyczności oraz dane transakcyjne i własności związane z dziełami.

5. Podstawa prawna przetwarzania

Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie następujących podstaw prawnych określonych w RODO:

• Zgoda (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO) - w przypadkach dobrowolnego podania danych lub zgody na komunikację marketingową
• Wykonanie umowy (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO) - w celu świadczenia usług i wypełniania zobowiązań umownych
• Prawnie uzasadniony interes (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO) - w celach analitycznych, bezpieczeństwa i ulepszania usług
• Obowiązek prawny (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO) - w celu wypełnienia wymogów prawnych

6. Okres przechowywania danych

Administrator przechowuje dane osobowe przez okres niezbędny do osiągnięcia celów, dla których zostały zebrane:

• Dane konta - przechowywane do usunięcia konta lub 3 lata od ostatniej aktywności
• Dane transakcyjne - przechowywane przez 10 lat zgodnie z przepisami podatkowymi
• Dane marketingowe - przechowywane do wycofania zgody lub przez 2 lata braku aktywności
• Logi techniczne - przechowywane przez 12 miesięcy w celach bezpieczeństwa

7. Udostępnianie danych osobowych

Administrator może udostępniać dane osobowe:

• Dostawcom usług - firmom świadczącym usługi techniczne i wsparcie
• Partnerom biznesowym - muzeom, galeriom i ekspertom ds. autentyczności (za zgodą)
• Organom prawnym - gdy wymaga tego prawo lub w celu ochrony naszych praw
• Transakcjom biznesowym - fuzje, przejęcia lub sprzedaż aktywów

Administrator nie sprzedaje danych osobowych stronom trzecim w celach marketingowych.

8. Przekazywanie danych poza EOG

Dane mogą być przekazywane i przetwarzane w krajach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG). Administrator zapewnia odpowiednie zabezpieczenia, w tym Standardowe Klauzule Umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską, decyzje o adekwatności wydane przez Komisję Europejską oraz inne odpowiednie zabezpieczenia wymagane przez RODO.

9. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu (Art. 15 RODO) - prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych
• Prawo do sprostowania (Art. 16 RODO) - prawo do poprawienia nieprawidłowych danych
• Prawo do usunięcia (Art. 17 RODO) - prawo do żądania usunięcia danych osobowych
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (Art. 18 RODO) - prawo do ograniczenia sposobu wykorzystania danych
• Prawo do przenoszenia danych (Art. 20 RODO) - prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie
• Prawo do sprzeciwu (Art. 21 RODO) - prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie
• Prawo do wycofania zgody - prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych

Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z administratorem pod adresem hello@articollect.io. Odpowiedź zostanie udzielona w ciągu 30 dni.

10. Ciasteczka

Serwis wykorzystuje ciasteczka w celu zapewnienia prawidłowego działania strony internetowej, personalizacji treści i analizy ruchu. Wyróżniamy następujące rodzaje ciasteczek:

• Ciasteczka niezbędne - konieczne do funkcjonowania serwisu, w tym zarządzania kontami użytkowników i bezpieczeństwa
• Ciasteczka analityczne - używane do analizy sposobu korzystania z serwisu i poprawy jego funkcjonalności (Google Analytics)
• Ciasteczka marketingowe - używane do personalizacji reklam i śledzenia skuteczności kampanii marketingowych

Użytkownicy mogą zarządzać ustawieniami ciasteczek za pomocą ustawień przeglądarki internetowej. Wyłączenie niektórych ciasteczek może wpłynąć na funkcjonalność serwisu.

11. Bezpieczeństwo danych

Administrator wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych, w tym szyfrowanie danych podczas transmisji i przechowywania, regularne audyty bezpieczeństwa i aktualizacje, kontrolę dostępu i środki uwierzytelniania oraz szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych.

12. Dane dzieci

Nasze usługi nie są przeznaczone dla dzieci poniżej 16 roku życia. Nie gromadzimy świadomie danych osobowych od dzieci poniżej 16 roku życia bez zgody rodzica lub opiekuna.

13. Inspektor ochrony danych

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem: dpo@articollect.io

14. Organ nadzorczy

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:

15. Zmiany w polityce prywatności

Administrator może okresowo aktualizować niniejszą politykę prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy, publikując nową wersję na naszej stronie internetowej i aktualizując datę "ostatnia aktualizacja".

16. Kontakt

Jeśli masz pytania dotyczące niniejszej polityki prywatności lub praktyk przetwarzania danych, skontaktuj się z nami: